חתימה דיגיטלית למשאבי אנוש
Onboarding דיגיטלי מלא, תיקי עובדים מסודרים וחתימה על כל מסמך HR — בלי נייר אחד.
האתגרים של מחלקות HR
Onboarding ידני
עובד חדש מקבל ערימת מסמכים ביום הראשון — חוזה העסקה, NDA, טופס 101 ועוד. התהליך ארוך ומסורבל.
תיקי עובדים לא מסודרים
מסמכים פיזיים שהולכים לאיבוד, תיקיות לא מעודכנות, וקושי לאתר מסמך כשצריך אותו.
טפסים חוזרים
אותם מסמכים שצריך לשלוח שוב ושוב לכל עובד חדש — הדפסה, חתימה ידנית וסריקה חוזרים.
הפתרון של SignFlow
תבניות HR
תבניות מוכנות לחוזי העסקה, NDA, טופס 101 ועוד — פשוט מלאו פרטים ושלחו לחתימה.
שליחה המונית
שלחו מסמך אחד לכל עובדי החברה — מושלם לעדכוני מדיניות, הסכמים חדשים ועוד.
ארכיון מסודר
תיקי עובדים דיגיטליים מאורגנים — כל מסמך חתום שמור ונגיש בכל עת עם חיפוש מהיר.
תרחישי שימוש נפוצים
חוזה העסקה
שלחו חוזה העסקה לעובד חדש לפני יום העבודה הראשון — הוא חותם מהנייד ומגיע מוכן.
NDA — הסכם סודיות
הסכם סודיות חתום דיגיטלית — מוכן מרגע קבלת העובד, עם Audit Trail מלא.
טופס 101
טופס 101 דיגיטלי עם מילוי אוטומטי של פרטים — העובד ממלא וחותם מהנייד.
פיצ'רים שרלוונטיים ל-HR
"ה-Onboarding בחברה שלנו ירד מ-3 ימים ליום אחד. עובדים חדשים חותמים על כל המסמכים מהבית, עוד לפני היום הראשון."
מנהלת HR דוגמה
חברת הייטק